Rodzaje pieczątek

Pieczątka to niezbędnik każdej firmy. Warto ją wyrobić, gdy zakładamy działalność gospodarczą, np. ze względu na oszczędność czasu, łatwość kontaktu oraz uwiarygodnienie prowadzonych przez nas działań. Wyrób pieczątek to niewielki koszt, najlepiej go powierzyć firmie, która świetnie zna realia rynku oraz oferuje bogatą gamę różnego rodzaju pieczątek. Wygodnym rozwiązaniem dla każdej firmy są pieczątki na zamówienie online.

Pieczątki firmowe

Najbardziej uniwersalne są pieczątki firmowe. To jaką wybierzemy, ma znaczenie podczas późniejszego użytkowania. Zanim zakupimy model pieczątki dla swojej firmy, warto przyjrzeć się temu, jaki kształt ma artykuł stemplarski. Do wyboru mamy pieczątki okrągłe, owalne, podłużne i prostokątne. Duże znaczenie ma również kolor tuszu pieczątki firmowej. Najczęściej decydujemy się na modele w kolorze czerwonym. Do kupienia są również pieczątki o barwie zielonej, czarnej, fioletowej oraz brązowej. 
Uwaga! Należy wiedzieć, że niektóre kolory tuszu do pieczątek dedykowane są stricte sądom, urzędom oraz instytucjom państwowym. Dla jednostek związanych z leśnictwem oraz dla straży granicznej zarezerwowany jest kolor zielony. Wybierając tusz do pieczątki biurowej, warto mieć na uwadze ten podział i zdecydować się na zakup tuszu czarnego. Powinno się zwrócić uwagę również na jej powierzchnię odbicia. Godne polecenia pieczątki firmowe to modele automatyczne o rozmiarze płytki 40 x 14 mm marki Modico.

Pieczątki imienne 

Gdy prowadzimy korespondencję wewnętrzną w firmie, na pewno przydadzą się pieczątki imienne. Tego rodzaju pieczątki zwykle sprawdzają się w dużych firmach, znajdują szczególne miejsce na biurku prezesa, księgowej, kadrowej i innych pracowników, którzy niejednokrotnie podpisują i pieczętują dokumenty swoimi danymi osobowymi. To pieczątki dla wszystkich specjalistów w swojej dziedzinie, np.: lekarzy, stomatologów, prawników, adwokatów i nawet mechaników oraz elektryków. 
Wyrób pieczątek imiennych jest także możliwy przez internet. Wystarczy podać takie dane, jak: imię i nazwisko, zawód lub wykonywane stanowisko w firmie, numer NIP, numer REGON, adres firmy i dane kontaktowe (telefon, e-mail, strona internetowa). Aby bardziej spersonalizować pieczątkę, możemy zdecydować się na zamówienie stempla z tzw. faksymile, czyli umieszczeniem na nim kopii odręcznego podpisu. Dokumenty z taką pieczątką wyglądają bardziej profesjonalnie niż zwykłe pieczątki firmowe. 

Datowniki

Bez datownika trudno sobie wyobrazić codzienną pracę w sekretariacie czy w recepcji naszej firmy. Ten artykuł stemplarski bardzo ułatwia nam pracę i pozwala na oszczędność czasu. Wystarczy zmienić datę w akcesorium i odbić ją na kopercie lub dokumencie, by zostawić najważniejsze informacje, np. o terminie wpłynięcia faktury lub otrzymania listu. Przybijanie na dokumencie datownika nie tylko ułatwia nam pracę, ale także sprawia, że nasze dłonie nie męczą się tak szybko, jak podczas składania odręcznych podpisów. Datowniki używane są po kilkanaście (jak nie kilkadziesiąt) razy na poczcie, w banku, w firmach ubezpieczeniowych i wielu innych urzędach państwowych.
Bez dobrego datownika ani rusz. Warto zatem zdecydować się na model, który cechuje duża żywotność, trwałość tuszu oraz wysoka jakość odbicia. Najlepsze są oczywiście datowniki automatyczne działające na zasadzie obrotu gumki. Wyposażone są w pokrętła, które służą do zmiany daty. Na rynku dostępne są również pieczątki z datownikiem, np. zawierające dane adresowe firmy oraz jakiś tekst, typu „wpłynęło na rachunek bankowy w dniu” lub „przyjęto dnia”, etc. Zwolennicy ekologicznych rozwiązań także znajdą coś dla siebie, np. modele wykonane z materiałów pochodzących w 80% z recyklingu. 

Pieczątki kieszonkowe

Ergonomiczny wygląd oraz niebagatelny design – to wszystko decyduje o tym, że pieczątki kieszonkowe cieszą się dużym użytkowaniem w wielu biurach. Mają bardzo stabilną obudowę. Niektóre modele posiadają stabilny klips, co sprawia, że każdą pieczątkę można przypiąć do kieszeni. To rozwiązanie bardzo wygodne, sprawdza się w codziennej praktyce lekarskiej i nie tylko, bo ten mobilny gadżet przydatny jest również w pracy przedstawiciela handlowego, nauczyciela i tym osobom, które licznie biorą udział w spotkaniach biznesowych poza biurem. 
Największą zaletą pieczątek kieszonkowych jest lekkość, zręczność i niewielki rozmiar, zatem gadżet nie zajmie zbyt wiele miejsca w neseserze, torebce lub po prostu w ubraniu. Nowoczesne modele dostępne na rynku są wielofunkcyjne, tj. mogą służyć zarówno jako pieczątki firmowe, jak i pieczątki imienne. Obudowa pieczątki kieszonkowej dopasowuje się do ułożenia dłoni i nawiązuje do nowoczesnych oraz klasycznych trendów stemplarskich. Niektóre modele można doczepić do kluczy, wtedy służą jako brelok, który mamy zawsze przy sobie. Pudełka na pieczątki kieszonkowe dostępne na rynku są plastikowe i metalowe. 

Pieczątki typu flash

Bardzo trwałe pieczątki typu flash to coś nowego na rynku stemplarskim. Odbicie treści pieczątki jest wykonane przez wykorzystanie gumki wrażliwej na podczerwień. Wszystkie elementy znajdujące się na pieczątce są perfekcyjnie widoczne po odbiciu. To modele, których odbicie jest bardzo wyraźne i szalenie precyzyjne. Tajemnica działania pieczątek flash tkwi w światłoczułej gumie zbudowanej z mikroskopijnych porów w liczbie setek tysięcy, które pod wpływem światła odbijają treść stempla – nawet z rozdzielczością 1200 DPI. Pieczątki flash nie wysychają szybko; wielu producentów podaje, że możliwe jest wykonanie nawet 50 000 odbić jednym akcesorium. Niestety pieczątki typu flash są o wiele droższe niż pozostałe modele automatyczne. 

Inne rodzaje pieczątek 

Wybór pieczątek różnego rodzaju jest naprawdę ogromny. Wiele modeli wyróżnia się starannością wykonania i atrakcyjnym designenem, jak np. pieczątki wielokolorowe, które zawsze są ciekawą formą reklamy naszej firmy. Pieczątki kolorowe wyróżniają markę na rynku, zwłaszcza gdy zawierają logo w kolorze.

Wygodnym gadżetem biurowym są pieczątki w długopisie - gadżety łączące w sobie zalety poręcznego akcesorium z kompaktowym artykułem piśmienniczym. Niepozorny i lekki długopis w metalowej obudowie skrywa w sobie wysokiej jakości pieczątkę, w której umieszcza się kilka linijek tekstu z danymi i logo firmy. To gadżet, który zrobi wrażenie na kliencie i kontrahencie, bo jest elegancki i nowoczesny. Świetnie sprawdza się jako pomysł na nietuzinkowy prezent.  
Innym rodzajem pieczątek są tzw. suche stemple, które nazywane są „praską” w środowisku biurowym. Działają na zasadzie laserowego wygrawerowania, dostępne są w formie okrągłej lub prostokątnej.

Na tradycyjnych wzorach pieczątek z dawnych lat oparte są modele nieautomatyczne, takie jak gryfy i kołyski drewniane, które małymi krokami odchodzą do lamusa. Choć znajdziemy je nadal w wielu biurach rachunkowych, bo umożliwiają zamieszczenie na dokumencie wielu informacji, rozbudowanych fraz i długich zdań, np. dotyczących braku zapłaty lub weryfikacji faktur pod względem merytorycznym.

Tanie pieczątki warto zamówić online – bez wychodzenia z domu i stania w korkach ulicznych oraz długich kolejkach. Pieczątki na zamówienie dostępne są w rozmaitych rozmiarach – od tych tradycyjnych po niestandardowe i atrakcyjne designersko. Każdy znajdzie coś dla swojej firmy!